【例会记录】组织部2013年9月21日会议记录
点击次数:1911次 时间：2013-09-21 22:04:51
会议时间 2013年9月21日 星期六
会议地点 校本部学生3舍210
内容提要
1、办公室工作要点
（1）新学期团关系注册及转接工作
a：时间初定于10月12、13号，具体时间届时会短信通知。
b：补办团员证：一张一寸照片+两元工本费；
（2）团费收缴工作
a：半年3元，其中30%各院自留，70%上交团委。
b：交团费地点：本部二办一楼进门左转：资金结算中心。
c：缴费单上，全称填“校团委”，款项来源填“XX院”。
回执单背面写：应交、实交人数，应交、实交金额，是否跨校区，并且注明大四是交一年的还是半年的。
（3）注意事项
①团支部工作手册（组织部长需定期监督，团委将会定期抽查），与评优相关，希望平时认真对待。
②发通知的方式：组织部长群通知，短信通知，电话联系，请组织部长及时查看并回复信息。
③例会每两周开一次，地点本部三舍210。请组织部长保证本院有人来开会，到会率将会作为十佳部长考核的标准之一。
④高老师办公室三办407电话：0731-88836489。
2、设计中心工作要点
①每月23号团日活动主题会上传到群共享，需要纸质稿的院系请自行打印。
②形式：策划只交电子稿，总结交电子稿及总结稿；总结注重内容，可不加封皮。
③时间：每月7号前交策划，28号前交总结
④电子稿上交统一邮箱zndxxtwzzb2010@163.com，纸质稿总结上交地点会发通知，请注意关注。
⑤我们会在每个月7~10号评选出全校的10~15份优秀策划，根据团支部填写的表格直接联系相应的团支书，组织人员参与观摩。部长如果有推荐的团支部务必请提前一周通知设计中心孔春阳，由其安排相关人员进行观摩。十佳团日活动将会作为五四评优的重要标准，请各部长认真对待。
⑥九月份的策划电子稿定于9月30号之前发到指定邮箱。总结电子稿定于10月7号之前发到指定邮箱。总结纸质稿于10月7号上交，届时会通知地点。
3、信息中心工作要点
团员信息的统计工作，根据部长群共享上传的模板，统计本院大一到大四（本科生）团员的信息（现在开始），每个团支部做成一个excel表格。九月底会对各部长进行培训，将信息通过一个系统导成一个文件。
4、活动中心工作要点
①“芙蓉学子”评选工作。中秋节过后会在升华网上挂出通知，需经过候选人申报，候选人资格审查，小组评审，公众投票，综合评定，学校公示以及颁奖典礼等环节，请关注升华网。
②派发给组织部长的选票需要做好照片记录以证明开展过填选票的活动。
会议温馨提示：新的组织部长可以向前任组织部长学习经验，会议内容有点多，有不懂的问题大家可以提出大家在群里交流
